As tarefas repetitivas, burocráticas e rotineiras executadas pelos colaboradores da sua empresa manualmente, ou que eles até realizam com auxílio de computadores, mas digitando documentos ou lançamentos um por um, tendo que conferir cada item, consomem tempo, energia e recursos preciosos para a sua organização.

Se sua empresa deseja fazer mais e melhor com menos, reduzir custos, ser mais competitiva e lucrativa, o RPA (Robotic Process Automation) é a solução perfeita. Continue a leitura deste artigo e saiba mais.

O que é RPA?

RPA é a tecnologia que utiliza robôs de software para fazer as tarefas rotineiras e repetitivas da sua empresa, reduzindo drasticamente os erros, o retrabalho e os custos, aumentando a competitividade da sua organização.

O RPA da VARITUS Brasil mimetiza, ou seja, reproduz – com vantagens, a capacidade humana para executar tarefas repetitivas, padronizadas e até mesmo enfadonhas, liberando os times da sua empresa para realizar atividades muito mais estratégicas para o crescimento dos negócios. E o RPA da VARITUS faz isso por meio da IA (Inteligência Artificial) aplicada ao desenvolvimento de soluções totalmente customizadas para cada organização.

Veja exemplos de tarefas repetitivas que os robôs software do RPA da VARITUS executam quando ‘treinados’ com um script bem-feito:

• Emissão de documentos fiscais;
• Atualização de status de processos, gerando notificações pré-definidas;
• Acompanhamento da entrada de novas mensagens eletrônicas – e-mails;
• Abertura de anexos de mensagens e extração de dados;
• Respostas de mensagens;
• Acesso a aplicações em nuvem e realização de validações e autenticações;
• Conferência de documentos;
• Preenchimento e encaminhamento de formulários;
• Criação, atualização, encaminhamento e arquivamento de formulários, tabelas e planilhas;
• Utilização de fórmulas de cálculos, aplicação de parâmetros;
• Geração de listagens, alertas, tags, gráficos e relatórios;
• Gerenciamento e compactação de pastas e arquivos, e muito mais.

Vantagens que sua empresa obtém ao adotar soluções RPA VARITUS:

• Aumento da produtividade – o robô software com um bom script de instruções realiza centenas, milhares de tarefas durante 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Redução drástica de erros – os procedimentos são muito menos vulneráveis a inconformidades devido a desatenção, interrupções, conflitos de informações e outras intercorrências;
• Processos totalmente rastreáveis e auditáveis;
• Possibilidade de escala fácil e rápida, com a modelagem de mais robôs software na medida em que o projeto de automatização avança;
• Melhoria contínua, pois o robô software ‘aprende’ e se torna mais e mais eficiente em todos os processos aos quais é aplicado.

Como a VARITUS implanta o RPA na sua empresa com segurança e excelente relação custo X benefício:

A VARITUS Brasil desenvolve as soluções RPA que a sua empresa realmente precisa e garante uma implantação sem sustos.

Primeiro é feito um completo mapeamento de processos, a avaliação dos desafios diários da empresa, as interações com outros sistemas, a análise do impacto no negócio em produtividade, o cálculo claro e objetivo da redução de custos nos processos e o relatório de pré-requisitos.

Em seguida são identificadas a tecnologia e da infraestrutura adequadas para o projeto, a modelagem baseada nos pré-requisitos levantados anteriormente, e é feita a indicação de um agente exclusivo para implementação e a elaboração do Manual de Instruções de Trabalho dos Robôs.

Então, os robôs-software são treinados, testados, e só então a solução é homologada para entrar em operação efetiva. Tudo com agilidade e dentro dos mais rígidos padrões de segurança de dados.

Sem falar que a VARITUS faz o monitoramento e sustentação, avaliando rigorosamente a execução das tarefas pelos robôs e executando ajustes de performance e recomendações, por meio de um suporte dedicado e exclusivo.

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Sobre a VARITUS Brasil

A VARITUS BRASIL é especialista em desenvolver softwares que levam mais praticidade, agilidade e segurança na hora de emitir, validar, armazenar, recuperar documentos fiscais e automatizar demandas organizacionais.

Com mais de 16 anos no mercado e selos como ISO 9001, ISO 27001, GREEN IT e ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), a VARITUS está constantemente em busca de inovações que além de automatizar processos, aumentam a eficiência e a competitividade das empresas, ajudam o meio ambiente e reduzem custos.

25 de setembro de 2024

VARITUS Brasil