RPA – tecnologia para tarefas rotineiras, menor custo e mais competitividade – As tarefas burocráticas e rotineiras realizadas pelos funcionários da sua empresa manualmente, ou mesmo com tecnologias que dependem do ‘fazer diário uma a uma’, clicando-se em infinitos campos, conferindo procedimentos e dados, consomem tempo, energia e expertise. Que podem e devem ser muito mais bem aproveitadas em questões estratégicas do seu negócio!

Se você deseja realmente ganhar eficiência, reduzir custos e favorecer a lucratividade da sua empresa, a RPA (Robotic Process Automation) é a solução perfeita, veja neste artigo o porquê.

A RPA é a tecnologia que utiliza robôs de software para fazer as tarefas rotineiras e repetitivas da sua empresa, reduzindo drasticamente os erros, o retrabalho e os custos, aumentando a competitividade da sua organização.

Utilizando Inteligência Artificial aplicada para desenvolver soluções completamente customizadas para cada organização, a RPA da VARITUS Brasil mimetiza, ou seja, reproduz a capacidade do ser humano na execução de tarefas repetitivas, padronizadas e enfadonhas, liberando seu time para realmente pensar e atuar em demandas que impactam na evolução dos resultados.

Alguns exemplos de tarefas que a RPA otimiza exponencialmente,

desde a coleta e processamento de dados até a execução de fluxos de trabalho complexos, desde que o robô software seja ‘treinado’ com um script bem feito.

• Acompanhamento da entrada de novas mensagens eletrônicas – e-mails;
• Abertura de anexos de mensagens e extração de dados;
• Respostas de mensagens;
• Atualização de status de processos, gerando notificações pré-definidas;
• Acesso a aplicações em nuvem e realização de validações e autenticações;
• Emissão de documentos fiscais;
• Conferência de documentos;
• Preenchimento e encaminhamento de formulários;
• Criação, atualização, encaminhamento e arquivamento de formulários, tabelas e planilhas;
• Utilização de fórmulas de cálculos, aplicação de parâmetros;
• Geração de listagens, alertas, tags, gráficos e relatórios;
• Gerenciamento e compactação de pastas e arquivos, e muito mais.

Algumas das vantagens de utilizar a RPA nas tarefas rotineiras da sua empresa:

• Aumento da produtividade – o robô software com um bom script de instruções realiza centenas, milhares de tarefas durante 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Redução drástica de erros – os procedimentos são muito menos vulneráveis a inconformidades devido a desatenção, interrupções, conflitos de informações e outras intercorrências;
• Processos totalmente rastreáveis e auditáveis;
• Possibilidade de escala fácil e rápida, com a modelagem de mais robôs software na medida em que o projeto de automatização avança;
• Melhoria contínua, pois o robô software ‘aprende’ e se torna mais e mais eficiente em todos os processos aos quais é aplicado.

Implantação da RPA com total segurança e assertividade

A VARITUS Brasil não só tem expertise para desenvolver as soluções em RPA totalmente customizadas, sob medida para cada demanda do seu negócio, como o faz de forma segura, responsável e assertiva.

A abordagem começa com o mapeamento de processos, a avaliação dos desafios diários da empresa, as interações com outros sistemas, a análise do impacto no negócio em produtividade, o cálculo claro e objetivo da redução de custos nos processos e o relatório de pré-requisitos.

O próximo passo é a definição da tecnologia e da infraestrutura ideal para o projeto, a modelagem baseada nos pré-requisitos levantados anteriormente, o desenvolvimento de um agente exclusivo para implementação e a elaboração do Manual de Instruções de Trabalho dos Robôs.

Em seguida os robôs são treinados, testados, e só então a solução é homologada, mas, tudo com muita agilidade para sua organização rapidamente colher os resultados dessa inovação.

Na fase de implementação a VARITUS Brasil cuida de todos os detalhes da operação, monitoramento e sustentação, avaliando rigorosamente a execução das tarefas pelos robôs e fazendo ajustes de performance e recomendações, por meio de um suporte dedicado e exclusivo.

Comece já!

Se você quer tornar sua empresa realmente competitiva para ampliar seu market share e suas margens, impulsionando o crescimento do faturamento e a lucratividade, CLIQUE AQUI e fale com nossos especialistas para conhecer cases de sucesso da aplicação da RPA.

Sobre a VARITUS Brasil

A VARITUS BRASIL é especialista em desenvolver softwares que levam mais praticidade, agilidade e segurança na hora de emitir, validar, armazenar, recuperar documentos fiscais e automatizar demandas organizacionais.

Com mais de 15 anos no mercado e selos como ISO 9001, ISO 27001 em fase final de homologação, GREEN IT e ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), a VARITUS está constantemente em busca de inovações que além de automatizar processos, aumentam a eficiência e a competitividade das empresas, ajudam o meio ambiente e reduzem custos.

1 de julho de 2024

VARITUS Brasil