Emissor fiscal gratuito, vale a pena escolher uma ferramenta dessas para automatizar todo o faturamento e as rotinas fiscais da sua empresa? Operar um software que não tem custos, centralizar nele informações críticas sobre sua organização e seus clientes, é uma alternativa segura e eficaz para assegurar boas práticas de gestão à sua empresa?

Continue lendo este artigo e entenda porque um Emissor fiscal gratuito pode não ser o mais adequado para a sua organização, os problemas que podem ocorrer por conta dessa escolha, e como evitá-los de uma forma econômica, prática e eficaz.

Emissor fiscal gratuito – o que ele oferece

Essas ferramentas oferecem recursos e aplicações bem básicas. Instituições públicas governamentais ou mesmo fiscais disponibilizam o acesso aos sistemas por meio de senha e login, para que as notas fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e) sejam emitidas e a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal), ou mesmo o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou MDF-e (Manifesto De Documentos Fiscais Eletrônico) correspondente seja capturada e enviada para o destinatário.

As facilidades, em geral, terminam aí. Qualquer instabilidade no sistema, divergência na inserção de dados, dúvidas diante de atualizações ou outros problemas, que dependeriam de suporte dedicado, pode ficar horas, dias ou até semanas sem solução.

A gestão dos XMLs dos documentos fiscais, o arquivamento, a realização de backups de segurança, a organização e o acesso a eles no tempo correto – em caso de fiscalizações, por exemplo – também é algo problemático.

Emissor fiscal gratuito – o que ele não costuma oferecer

Emitir um documento fiscal é uma tarefa que por vezes pode se tornar complexa. Dependendo da atividade exercida pela sua empresa, há diversas variáveis tributárias e de natureza técnica. 

Há até mesmo necessidade, por exemplo, de identificar corretamente os produtos, preencher campos específicos de acordo com normas especiais – que inclusive podem ser transitórias, e, mesmo, buscar dados sobre produtos, clientes, instituições bancárias, e até mesmo sobre informações georreferenciadas. São operações que têm que ser feitas em frações de segundos, com total precisão, e que dependem principalmente da integração do emissor fiscal com outros sistemas usados na organização. Um emissor gratuito não costuma apresentar essas funcionalidades.

Como ter o melhor emissor com economia e quais as vantagens?

Um emissor fiscal robusto, de uso simples e ágil, com total suporte e excelente relação custo X benefício é a melhor alternativa para a sua empresa. 

Desenvolvido pela VARITUS Brasil, o NOTAFAZ é um sistema emissor de documentos fiscais robusto, eficiente, prático e muito fácil de usar. Já foi adotado por milhares de empresas de todos os portes e segmentos no Brasil. Veja algumas de suas vantagens:

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• Armazena em nuvem todos os documentos emitidos, para serem consultados com total facilidade de qualquer lugar, a qualquer hora, por smartphone, tablet ou computador;
• Calcula e adequa a tributação de forma automática, conforme as regras de todos os Estados do Brasil;
• É oferecido com ferramentas que facilitam a gestão da sua empresa, com geração de relatórios e informações para melhorar a performance dos seus negócios;
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21 de setembro de 2022

VARITUS Brasil