Captura automatizada de documentos fiscais – A captura automática de documentos fiscais é um processo que otimiza o acesso às notas fiscais eletrônicas (NFes) e aos conhecimentos de transporte eletrônico (CTes) emitidos para o CNPJ da sua empresa. Por meio de um certificado digital, o sistema se conecta aos webservices da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e localiza os documentos vinculados.

Esses arquivos são, então, organizados em um painel gerencial prático e intuitivo, onde é possível visualizá-los, fazer o download, registrar manifestações e executar outras ações importantes para o controle fiscal.

Captura fiscal: o que considerar para fazer a melhor escolha

Nem toda captura é igual — e essa diferença impacta diretamente na eficiência do seu dia a dia. Dependendo do sistema utilizado, é comum encontrar dificuldades como lentidão, ausência de notas e até consumo indevido dos serviços da SEFAZ.

É nesse cenário que a tecnologia da VARITUS se destaca, oferecendo uma solução inteligente e confiável para a gestão dos documentos fiscais eletrônicos:

• Evita o consumo excessivo e desnecessário dos webservices;
• Garante a recuperação de todas as notas emitidas contra o CNPJ por meio de uma varredura completa na SEFAZ;
• Possui alta capacidade de processamento, permitindo a consulta de milhares de documentos diariamente com agilidade e precisão.

E as notas fiscais de serviço? Entenda a diferença

Diferente das NFes e CTes, que têm como origem a SEFAZ estadual, as Notas Fiscais de Serviço (NFSes) são emitidas pelas prefeituras. E como cada um dos mais de 5.500 municípios brasileiros possui seu próprio padrão, capturar essas notas exige uma abordagem mais específica.

A VARITUS atende essa necessidade com duas soluções especializadas:

• XML Espião – Uma ferramenta avançada que permite analisar minuciosamente os arquivos XML dos documentos fiscais. Ideal para validação de informações, auditoria interna e conformidade, além de oferecer dados estratégicos que auxiliam na tomada de decisões;
• Monitor Fiscal – Um recurso robusto que acompanha em tempo real as notas fiscais emitidas e recebidas, alertando sobre possíveis falhas ou inconsistências. Essencial para manter a regularidade fiscal, evitar autuações e eliminar riscos de passivos tributários.

A tecnologia certa faz toda a diferença

Como vimos, os tipos de captura variam bastante — e isso influencia diretamente a segurança e eficiência do processo. Por isso, escolher um software confiável é fundamental para garantir a integridade das informações fiscais da sua empresa.

Com as soluções da VARITUS, você vai além da simples captura automática. Também é possível consultar boletos diretamente pelo V.BOLETO e realizar a conciliação inteligente entre notas e cobranças. Assim, você evita pagamentos em duplicidade, fraudes e atrasos no relacionamento com seus fornecedores.

Contate já um dos nossos especialistas e torne sua empresa muito mais preparada e eficiente na captura e varredura de documentos fiscais! CLIQUE AQUI e fale com um dos nossos especialistas.

Sobre a VARITUS

Com mais de 16 anos de experiência no mercado de tecnologia, a VARITUS Brasil é associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software). Possui as certificações internacionais ISO 9000 e ISO 27001, sendo uma referência em soluções de automação e IA (Inteligência Artificial).

A empresa oferece uma ampla gama de ferramentas tecnológicas para otimizar processos empresariais, sempre com foco em inovação e segurança.

29 de abril de 2025

VARITUS Brasil