Auditorias simplificadas são fundamentais para empresas que desejam manter a segurança e a transparência em suas operações logísticas. Em um cenário onde a agilidade e a confiabilidade dos processos são determinantes para o sucesso, a digitalização e organização dos recibos de entrega se destacam como soluções estratégicas.

Os arcaicos canhotos fiscais em papel, desajeitados e fáceis de sofrer rasuras, danos ou extravios, dificultam o trabalho e trazem riscos à integridade dos arquivos e transações.

Por outro lado, recibos digitais, facilmente armazenados de forma organizada e com validade jurídica, não apenas facilitam as auditorias, mas também reduzem riscos e custos operacionais.

A importância da validade jurídica

Ter comprovantes de entrega com validade jurídica é crucial para proteger a empresa em casos de disputas, problemas com clientes ou até mesmo em fiscalizações. Esses documentos são provas incontestáveis de que a mercadoria foi entregue conforme o planejado, prevenindo fraudes e garantindo a não contestação por parte do destinatário. Assim, uma entrega digitalizada e armazenada em nuvem, por exemplo, permite que se comprove, com data, hora, assinatura e até mesmo geolocalização, que o processo foi realizado com segurança e em conformidade com as normas vigentes.

Soluções digitais para auditorias simplificadas

A transformação digital vem revolucionando a forma como as empresas gerenciam seus documentos e processos. Nesse contexto, soluções digitais para a gestão de entregas surgem como grandes aliadas, permitindo a captura, armazenamento e organização de recibos de forma automatizada e integrada.

Ferramentas modernas possibilitam a leitura automática de códigos de barras e QR codes, além de sincronização em tempo real com sistemas de gestão, como TMS e ERP, que garantem a rastreabilidade e a integridade das informações.

CANHOTO FÁCIL da VARITUS Brasil

Uma das soluções que tem se destacado nesse mercado é o CANHOTO FÁCIL, da VARITUS Brasil. Essa solução digital desenvolvida para gerenciar recibos de entrega de forma totalmente digital e integrada com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Entre as principais funcionalidades do CANHOTO FÁCIL, podemos destacar:

• Digitalização com validade jurídica: Os recibos digitais gerados pelo CANHOTO FÁCIL possuem segurança jurídica, eliminando a necessidade de arquivamento físico e reduzindo riscos fiscais e legais;
• Captura inteligente de dados: Através da leitura de códigos de barras e QR codes, o aplicativo captura todas as informações relevantes das NF-e, NFC-e, CT-e e outros documentos fiscais, garantindo que nada seja perdido no processo;
• Monitoramento em tempo real: Com integração ao GPS, o CANHOTO FÁCIL permite o acompanhamento das entregas em tempo real, proporcionando maior visibilidade e controle das operações logísticas;
• Armazenamento em nuvem: Os comprovantes são organizados e armazenados de forma segura na nuvem, facilitando o acesso para auditorias e garantindo a integridade dos dados ao longo do tempo;
• Automação dos processos: Ao substituir o método tradicional de impressão e arquivamento de papéis, a solução otimiza o tempo da equipe, diminui custos operacionais e contribui para a sustentabilidade ambiental.

Ao utilizar o CANHOTO FÁCIL, as empresas conseguem reduzir o tempo gasto com conferências manuais e a burocracia associada ao gerenciamento de documentos físicos.

Isso se traduz em maior eficiência operacional, redução de custos e, principalmente, em uma operação mais segura e preparada para eventuais auditorias e fiscalizações. Além disso, a digitalização elimina problemas comuns como extravio ou danos aos documentos, reforçando a confiabilidade das informações e o respaldo jurídico necessário.

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Sobre a VARITUS

A VARITUS Brasil é empresa com mais de 16 anos de atuação no mercado, detentora de certificações internacionais como a ISO 9001 e a ISSO 27001, esta específica sobre segurança de informações. É, também, associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e oferece uma estratégia de segurança bem estruturada e soluções digitais robustas, aliadas a treinamentos e monitoramento constantes, garantindo à sua empresa condições para se proteger de ameaças e garantir a segurança das suas informações e dos seus clientes.

18 de março de 2025

VARITUS Brasil