Trabalho híbrido é um modelo em que os profissionais alternam o cumprimento de suas jornadas de forma presencial, ou seja, na empresa, e também em outros locais, seja em suas próprias casas ou qualquer local onde estejam, desde que tenham responsabilidade e os recursos necessários para desempenhar suas tarefas.

Esse modelo vem sendo cada vez mais apontado como o “meio termo ideal” para muitos profissionais e organizações, mas, implantá-lo requer alguns cuidados para que se tire o máximo proveito, tanto para as empresas, quanto para seus colaboradores.

Continue a ler este artigo para saber mais sobre o tema e conhecer 6 passos para implementar o Trabalho híbrido com segurança e sucesso.

Trabalho híbrido – preferência comprovada

Recente pesquisa da Microsoft, em âmbito mundial, aponta que mais de 50% dos profissionais, inclusive no Brasil, têm como meta esse modelo de trabalho já em 2022, confirmando a percepção que se formou ainda na fase mais aguda da pandemia da COVID19.

Naquela fase, a necessidade de isolamento fez com que muitas empresas fechassem seus escritórios e colocassem equipes inteiras trabalhando 100% à distância. Situação que se no início se mostrou estimulante, depois foi revelando grandes desafios.

Num primeiro momento, muitos profissionais acharam extremamente positivo poderem trabalhar de casa, tanto pelo fator sanitário quanto por poderem dar mais atenção à família e economizar tempo e dinheiro com deslocamentos.

Para muitos, no entanto, com o passar dos meses a rotina de home-office foi se mostrando complexa, seja pela falta de estrutura ou espaço com privacidade em casa, seja pela dificuldade para cumprir rotinas, seja pela falta da interação presencial com colegas, clientes e chefias.

Nem lá, nem cá – o Trabalho híbrido como meio termo ideal

Na medida em que as atividades econômicas foram sendo retomadas, surgiu outro desafio: como trazer de volta as equipes, sendo que o modelo remoto, para parte dos trabalhadores, se tornou preferencial?  Evitar a evasão de talentos também era e é importante!

O modelo do Trabalho híbrido, então, apresentou-se como mais próximo do ideal, uma vez que permite que os profissionais trabalhem parte do tempo remotamente e em alguns dias da semana venham para o escritório, para a empresa, atuar presencialmente e, assim, balancear a dinâmica visando fazer com que o trabalho flua melhor.

O desafio, então, passou a ser como implementar o Trabalho híbrido com segurança e sucesso. A seguir, 6 passos que podem ajudar a sua empresa, se ela estiver com essa demanda, a implementar o modelo com segurança e sucesso.

Passo 1 – Dialogue com a equipe com franqueza e defina a proporção adequada de cada formato para o bom andamento da atividade no seu segmento. Dois dias por semana no escritório, três em trabalho remoto? Ou o contrário? Pondere com a equipe que talvez seja necessário um período de testes, para eventuais ajustes. Ou seja, a fórmula inicial pode não ser eterna;

Passo 2 – Se necessário e conveniente, divida a equipe, estipulando que uma parte venha em tais dias da semana ao escritório enquanto outra parte trabalha de casa (remotamente). E depois, se alternam. Pode ser que seja necessário, digamos, quinzenalmente, reunir todos ao mesmo tempo, presencialmente, para solucionar demandas que assim exijam;

Passo 3 – Certifique-se de que todos da equipe possuem, em suas casas, locais adequados para desempenharem suas tarefas, e que estão comprometidos com a execução dos trabalhos de maneira responsável e profissional;

Passo 4 – Garanta que todos terão os recursos necessários para trabalhar remotamente: computadores, cadeiras e mesas ergométricas, boa conectividade. Esse é um tópico muito importante e que precisa ser negociado com muita clareza para não gerar questionamentos futuros, além de evitar problemas no dia a dia;

Passo 5 – Explore com inteligência as ferramentas tecnológicas que asseguram a distribuição e o fluxo de tarefas para cada colaborador, em modo remoto. Armazenamento de dados e documentos em nuvem, com absoluta segurança, é imprescindível. É fundamental, também, que as lideranças tenham como delegar, acompanhar e conferir o trabalho de cada integrante do time, reconhecendo êxitos, detectando necessidade de ajustes e estimulando melhoras contínuas;

Passo 6 – Avalie periodicamente o modelo. Converse com franqueza com a equipe, meça a satisfação dos clientes e parceiros, verifique se o modelo híbrido está produzindo resultados alinhados com o planejamento e as expectativas da organização. Assim, será possível apurar a necessidade de mudança de rumos, num mundo do trabalho altamente dinâmico e que tende a se reinventar constantemente.

Agora que você já sabe mais sobre o modelo de Trabalho híbrido e conhece alguns passos certeiros para implementá-lo com segurança e sucesso, aproveite para conhecer ferramentas digitais que facilitam, e muito, o trabalho e a gestão dos seus negócios.

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18 de abril de 2022

VARITUS Brasil