O Comprovante digital de entrega passará a ser recebido pela SEFAZ, por parte das empresas que emitem NF-e Nota Fiscal Eletrônica e das transportadoras, que emitem o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

A medida, oficializada pela SEFAZ na Nota Técnica 2021.001, publicada no final de fevereiro, leva à exclusão definitiva dos tradicionais canhotos fiscais físicos, que sempre foram usados pelas empresas para formalizar a entrega/ou retirada de produtos nos clientes.
Continue a ler este artigo e não deixe para a última hora o cumprimento dessa Nota Técnica!
A partir de 1º de julho, as empresas terão que transmitir à SEFAZ o arquivo digital de comprovação de entrega/recebimento de mercadorias, contendo, por captura de imagens e registros, os eventos relacionados aos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas que emitem NF-e.
A mesma inovação valerá para as situações em que as movimentações das mercadorias forem feitas por transportadores terceirizados.
O Comprovante digital de entrega, embora de adoção por hora facultativa, é um marco evolutivo importante para tornar muito mais rápido, preciso e ágil o processamento desses documentos, com vantagens para as empresas que, com a ferramenta certa, passam a ter mais controle, podem realizar a gestão online de suas entregas e retiradas de produtos, e também para o Fisco, ao unificar os dados fiscais.
Ao adotar o Comprovante digital de entrega, as empresas reduzem drasticamente, ou até eliminam sérios gargalos como:
Riscos e altos custos operacionais com:

• Armazenagem de papel;
• Pessoal para gestão;
• Postagem dos canhotos;
• Processos manuais morosos;
• Retrabalho;
• Demora para confirmação efetiva da entrega;
• Falta de dados para comprovação efetiva da entrega;
• Dificuldade para integração de informações;
• Dificuldade na gestão dos canhotos físicos;
• Burocracia do processo;
• Auditorias;
• Fragilidade do documento físico e
• Problemas decorrentes da não adequação à Nota Técnica 2021.001.

Comprovante digital de entrega – Canhoto Fácil, a ferramenta mais eficiente e simples para sua empresa
A VARITUS Brasil desenvolveu o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda a esta Nota Técnica, adotando o Comprovante digital de entrega, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral.
A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.
Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do Comprovante digital de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:

• Instalação fácil e simples;
• Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
• Aplicativo sem custos e sem limites de download;
• Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
• Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
• Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
• Registra a Geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
• Armazenamento todo online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

• Gestão dos canhotos por dispositivos;
• Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
• Sem limites de cadastros por dispositivos;
• Permite fazer filtros para busca de informação;
• Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
• Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
• Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
• É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
• Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
• É Multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante digital de entrega:

• Envio de Evento do Recibo de Entrega ao SEFAZ;
• Upload do Recibo de Entrega;
• Exclusão do Recibo de Entrega;
• Gerenciar NF-e;
• Tela de visualização de Recibos;
• Impressão do documento DANFE;
• Relatório simplificado;
• Download do XML;
• Download do PDF;
• E suporte horário comercial ilimitado.

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25 de março de 2021
VARITUS BRASIL