Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica – o que é e para quê serve? A digitalização dos processos nas empresas, especialmente a emissão de notas fiscais eletrônicas, torna tudo mais prático, ágil e preciso. Mas com a digitalização, vem também novas práticas, termos inéditos, procedimentos inovadores e elementos de controle dos quais muitas vezes, pouco ouvimos falar. E que geram dúvidas.

O Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica é um desses termos e elementos. E por isso, preparamos este artigo para esclarecer as principais questões sobre ele.
O que é Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica?
É a nota fiscal em formato digital. O arquivo é o registro digital dos dados do documento fiscal, emitido quando da venda de um produto ou serviço. O Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica se enquadra num padrão de escrituração fiscal que é válido em todo o Brasil.
Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica é o mesmo que DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)?
Não! Isso porque o Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica não acompanha os produtos transacionados, ficando a cargo do fornecedor dar acesso a ele para que os clientes possam consultá-lo e arquivá-lo.
Quais as informações que constam no Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica?
Por exemplo:

• Características da própria Nota Fiscal: série, número, data de sua emissão, modelo, valor, etc;
• Informações sobre a empresa que a emitiu;
• Dados do município em que ocorreu a emissão que é o fato gerador do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• Informações sobre o destinatário da nota
• Informações sobre impostos – ICMS, PIS, IPI, Cofins, etc
• Informações sobre o transporte dos produtos
• Informações sobre a forma de cobrança, local, etc;

Antes de prosseguir, sugerimos que leia este artigo aqui, especificamente sobre Nota Fiscal Eletrônica. Vale a pena!
Como armazenar o Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica?
Esse é um tópico muito importante! Uma vez que ele é a versão digital da própria nota fiscal, seu armazenamento é decisivo para atender ao fisco e manter um bom controle da movimentação fiscal da empresa.
Agora, imagine uma empresa que tem muitas notas emitidas/recebidas. A armazenagem desse acervo de XML é crítica e importantíssima!
A maneira correta e segura de fazer esse armazenamento é por meio de plataformas e sistemas específicos, como o NOTAFAZ da Varitus Brasil.
O NOTAFAZ, um dos mais robustos, simples e efetivos sistemas emissores de Nota Fiscal Eletrônica e diversos outros documentos fiscais, oferece, além de funcionalidades diretamente conectadas à SEFAZ:

• Armazenamento seguro dos XMLs das notas, 100% em nuvem;
• Recuperador de XML, para que você recupere, baixe e arquive em nuvem todos os XMLs recebidos ou emitidos;
• Captura de XML, para detectar e baixar automaticamente todos os arquivos XML recebidos via e-mail.

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26 de novembro de 2019
Varitus Brasil