O controle do fluxo de caixa apresenta vários desafios, principalmente em pequenas e médias empresas. E é justamente esse controle o que mais pode influenciar na saúde financeira da organização, em especial se ela for pequena ou média. Se você tem dúvidas sobre a importância do controle do fluxo de caixa ou sobre como implantar esse processo na sua organização, continue a ler este artigo e saiba como solucionar esse problema de forma segura, ágil e eficiente.

Frequentes análises do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) apontam que a ausência ou precariedade na administração do fluxo de caixa estão entre as principais causas da “mortandade” desses empreendimentos, já em seus primeiros anos de operação.

E entre os principais desafios para o controle do fluxo de caixa em pequenas e médias empresas estão a falta de informações confiáveis e de visibilidade correta de todas as entradas financeiras e o desconhecimento sobre as principais despesas e a dificuldade para conseguir criar um plano financeiro com base em dados seguros.

Também tornam o trabalho mais difícil a falta de agilidade no controle dos processos financeiros, quase sempre pela carência de uma ferramenta inteligente para a gestão dessa tarefa.

O controle financeiro precário, por meio de planilhas múltiplas e confusas, bem como a falta de uma solução simples e ágil para o controle do fluxo de caixa, dificulta ou até impossibilita o acesso aos números de qualquer lugar e em qualquer momento.

Todos esses problemas deixam a empresa “no escuro”, em termos de controle financeiro, o que leva muitos gestores a tomar decisões de alto risco, gerando descontrole ou desequilíbrio no fluxo de recursos, ocasionando sérios prejuízos.

Perguntas que um bom controle de fluxo de caixa responde, objetivamente:

• Quanto a empresa tem a receber em determinado período – semana, mês, bimestre, etc?  De que forma esses valores devem ser recebidos? Em carteira, via boletos, transferências, etc? Como esses recebimentos vão impactar o caixa ao longo do período?
• Quanto a empresa tem a pagar num certo intervalo de tempo? No mês, no semestre, etc? Como planejar o uso dos recursos financeiros nesse período, tendo a clareza da movimentação para não comprometer o caixa?

• Como constatar de maneira fácil e ágil a real situação financeira da empresa? Como conhecer e gerir esse processo de forma inteligente, sem gerar ainda mais custos, sem perder horas e gerar retrabalho?

Duas observações importantes:

1. Métodos ou instrumentos de controle muito complexos mais criam do que solucionam problemas, uma vez que quase sempre se valem de planilhas cheias de campos e camadas de informações, que se sobrepõem, confundindo o entendimento.
2. Mesmo implementando o controle de fluxo de caixa, muitas vezes ele, além de ser burocrático, complexo e trabalhoso, não é acessível online ou, se é, não oferece a segurança e a privacidade dos dados desejada por muitas empresas.

Como resolver?

A tecnologia é uma grande aliada das pequenas e médias empresas para vencer com economia e praticidade todos esses desafios citados. Um exemplo disso é o V.CASH, solução digital desenvolvida pela VARITUS Brasil, que torna fácil e ágil a gestão do fluxo de caixa, especialmente para MEI´s (Microempreendedores Individuais), bem como para pequenas e médias empresas.

Por meio de um processo simplificado e inteligente, o V-CASH permite realizar lançamentos de receitas e despesas, controlar toda a movimentação financeira e visualizar o fluxo de caixa em uma única tela, de forma rápida e intuitiva, agilizando a gestão.

Com a ferramenta, é possível fazer e monitorar facilmente os controles de bancos e caixa, contas a pagar e a receber, transferências entre contas, o fluxo de caixa propriamente dito, controles de entradas e saídas agendadas e pendentes, valores já confirmados e conciliados, bem como os relacionados a cada centro de custo da operação.

O V.CASH permite esses controles de formas variadas – por “projetos” que a empresa esteja executando, onde necessite apurar acompanhar valores envolvidos; por categoria de lançamentos e, ainda, por modalidade de pagamento, imprescindível em tempos em que clientes podem optar por quitar transações com cartão, transferências, boletos, PIX, entre outros meios.

Acessível em plataforma online e com armazenamento em nuvem, o V.CASH é multiusuário, permite cadastros simplificados, identificação de lançamentos por legendas de cores, permitindo apontamentos provisionados, controle de rateio de despesas dos centros de custos, entre outras facilidades.

E como o software é multitask, pequenos empresários podem ver, em uma única tela, sua conta Física e também a Jurídica; as grandes empresas podem administrar o fluxo financeiro de vários negócios e seus respectivos caixas, com sistemas e fontes de diferentes dados, incluindo importação de extratos bancários, também em uma única tela.

Desta forma, o maior destaque do V,CASH é, sem dúvida, o controle do fluxo de caixa em uma única tela, o que torna o trabalho muito mais simples e assertivo, permitindo ao gestor ter, rapidamente, uma visão muito clara, atualizada e precisa do quadro financeiro de sua empresa, em tempo real.

Comece já a fazer o melhor controle de fluxo de caixa, para favorecer a saúde financeira da sua empresa

Para ter acesso a todas as facilidades do V.CASH é só contatar a VARITUS por meio de seus canais de atendimento.

O direito de uso do software pode ser adquirido por meio de assinatura mensal ou anual, em valores muito acessíveis.

Agora que você já sabe os principais desafios das pequenas e médias empresas para controlar o fluxo de caixa e como vencê-los, tome já a decisão de dar esse salto de qualidade e segurança na gestão da sua empresa, de forma ágil, simples e inteligente. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.

Sobre a VARITUS Brasil

A VARITUS Brasil é uma empresa especializada em soluções inteligentes para facilitar e simplificar a gestão de documentos.

Com 13 anos no mercado, conta com equipe de engenheiros de software altamente especializados, que desenvolvem sistemas robustos, focados na emissão, captura, armazenamento, validação e gerenciamento de documentos.

03 de maio de 2022

VARITUS Brasil