A utilização de um emissor de NF-e Produtor Rural, vem sendo adotada em vários estados brasileiros ao longo do último ano, mas se tornará obrigatória em todo o país a partir de janeiro de 2020. Apesar dos benefícios que isso traz para os agricultores, muitos ainda têm várias dúvidas! Se é o seu caso, continue a ler este artigo e faça a melhor escolha para a sua propriedade rural.

A partir de 2006 as antigas notas fiscais de talonários começaram a ser substituídas por documentos digitais, seja no setor industrial, no comercial, no de serviços e, mais recentemente, também no campo. E, em todos os setores, esse fenômeno traz novas obrigações, mas também oportunidades. Entre essas oportunidades estão, por exemplo, maior organização, profissionalização e eficiência.
Emitir NF-e Produtor Rural,  é portanto, um caminho sem volta, que tira a propriedade rural de uma vez por todas da informalidade e da burocracia de papéis e aborrecimentos.
Por que Emitir NF-e Produtor Rural, o que é NF-e Produtor Rural, como emitir e quais são os benefícios da emissão?
A NF-e Produtor Rural – Modelo 55, substitui a NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica) e a velha nota fiscal de produtor dos antigos talonários impressos. Emitir NF-e Produtor Rural é um procedimento que necessariamente precisa ser realizado de forma digital, ou seja, por meio de um sistema emissor, que é um programa de computador especialmente desenvolvido para isso. Antes de falar mais sobre este emissor, veja alguns benefícios da emissão da NF-e Produtor Rural:

• Fim das filas e mais praticidade. Geralmente o produtor rural é obrigado a ficar horas na fila do órgão fiscalizador para conseguir emitir uma nota fiscal convencional. E só consegue emitir o documento durante a semana.

Ao aderir à NF-e Produtor Rural, a sua emissão de notas pode ser em  feita qualquer dia ou, para transitar regularmente com as mercadorias comercializadas pelo produtor.

• Fim de antigos e trabalhosos procedimentos. Eles são sempre sujeitos a falhas humanas, obtendo mais praticidade, rapidez, segurança e profissionalismo para vender sua produção.
• Exatidão e agilidade. Sim, para efetuar a contabilidade da propriedade rural e seus clientes ou parceiros, sejam eles cooperativas, atacadistas ou varejistas.
• Visão completa de vários aspectos da produção e comercialização feitas pela propriedade rural .Se feito por um bom sistema de emissão de documentos fiscais, o ato de emitir NF-e Produtor Rural gera em segundos uma série de informações que você puxa do computador na hora em que deseja, para avaliar diversos aspectos da sua propriedade e do seu negócio.
• Otimização de recursos que resulta em mais competitividade. Com essas informações, você pode comprar melhor seus insumos, calcular melhor os preços, acompanhar o faturamento, avaliar os prazos concedidos, conferir as vendas para cada cliente, os impostos apurados, etc. É a sua fazenda ou cooperativa inteira ao alcance de um clique.
• Liberdade e tempo para você se concentrar no que mais interessa– produzir e vender. Ao adotar um bom sistema para Emitir NF-e Produtor Rural você ganha tempo, eficiência e liberdade para se concentrar no que interessa: produzir mais e melhor, e aumentar seu faturamento e lucratividade.

Como proceder antes de adotar um Emissor de NF-e para Produtores Rurais
A primeira medida é adquirir uma Certificação Digital. É esse certificado, uma espécie de CPF eletrônico, que garante a legitimidade das notas fiscais que o produtor emitir, e serve para que seja realizada a assinatura digital.
Em seguida é preciso é adquirir um programa de computador – o software – que vai fazer a emissão dessa NF-e Produtor Rural. Esse Emissor de NF-e para Produtores Rurais será instalado no computador de sua propriedade e será nele que as notas serão emitidas, com autorização da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde fica a propriedade rural.
A escolha desse emissor é de grande importância: ele tem que ser simples e prático de se usar e o fornecedor precisa oferecer um bom suporte para que o produtor não tenha qualquer dúvida ou problema,  para Emitir NF-e Produtor Rural com precisão, evitando que a SEFAZ rejeite algum documento por conter erros.
O arquivamento dessas notas eletrônicas também é muito importante. Cada NF-e Produtor Rural, como outros documentos fiscais emitidos, gera um arquivo correspondente, chamado XML, que contem a assinatura digital do produtor responsável. Esses arquivos precisam ser guardados por cinco anos. Além disso, esse XML também é enviado, via e-mail, para o destinatário de cada NF-e Produtor Rural emitida. Bons softwares cuidam de tudo isso em poucos cliques, para que o produtor não tenha dores de cabeça.
O produtor rural também precisa de autorização da SEFAZ do seu estado para Emitir NF-e Produtor Rural. Um bom fornecedor de emissor de nota fiscal também cuidará disso para o produtor ou cooperativa.
Imprimindo a NF-e Produtor Rural emitida
Uma vez autorizada e emitida, a NF-e Produtor Rural poderá ser impressa na forma de um DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica). Ele apresenta de forma clara os principais dados contidos na NF-e Produtor Rural e vai junto com o carregamento dos produtos vendidos. Esse documento, o DANFE, não precisa ser armazenado. O que valerá, para efeitos contábil e fiscal, será sempre o XML – que é a NF-e Produtor Rural propriamente dita.
Escolha já o melhor sistema Emissor de NF-e para Produtores Rurais
Para ajudar sua propriedade nessa importante transição para o mundo fiscal digital, escolha o melhor emissor – o NOTAFAZ. Com ele, você emite sua NF-e Produtor Rural em apenas cinco cliques. E acessa os arquivos dessas notas de qualquer lugar, via computador, celular ou tablet, pois o sistema é 100% em nuvem.
O NOTAFAZ, que foi desenvolvido pela VARITUS BRASIL, já é utilizado por milhares de empresas de todo o país. Empresas de todos os tamanhos!
Importante: cooperativas têm vantagens à parte ao escolher e indicar o NOTAFAZ para seu cooperado emitir NF-e Produtor Rural, podendo rentabilizar ainda mais o negócio e obter benefícios recorrentes com essa parceria.
O suporte técnico oferecido junto com o emissor é totalmente eficiente e o sistema permite fácil integração com outros que sua propriedade venha a adquirir.
Para colocar sua propriedade rural ou cooperativa na era da praticidade, economia e eficiência fiscal, basta clicar aqui para solicitar o agendamento de uma demonstração com nossos consultores.
5 de dezembro de 2019
Varitus Brasil