Emitir NF-e já é uma realidade para a maioria dos negócios. Entretanto, muitos empresários desconhecem como lucrar mais com a gestão inteligente de emissão de NF-e, algo que realmente agrega valor e melhora os resultados da organização.
Neste artigo trazemos, de forma simples e clara, como a utilização de ferramentas estratégicas pode fazer sua empresa lucrar mais com a gestão inteligente de emissão de NF-e.

Só a automatização não garante a gestão inteligente de emissão de NF-e
Além de automatizar a emissão dos documentos fiscais, é preciso que o sistema ofereça ferramentas estratégicas para uma efetiva gestão inteligente de emissão de NF-e. Confira o que é importante seu emissor oferecer:

• Emissão ágil e simplificada – O software tem que ser robusto, porém simples, a ponto de permitir a emissão da NF-e em poucos cliques, em segundos;
• Facilidade de integração – O sistema tem que ser de fácil integração com qualquer ERP, sistema de gestão e vendas e/ou controle;
• Consulta automática ao SINTEGRA – A consulta automática ao Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços serve para aumentar a segurança nas transações, pois você pode checar se um CNPJ ou CPF está de acordo com as regras da Receita federal e dos Estados, antes mesmo de fechar negócio e realizar o faturamento;
• Auditoria SPED Fiscal – Ferramenta que identifica erros,inconsistências, faltas de dados e quaisquer outros problemas antes mesmo do cumprimento das obrigações fiscais;
• Indexação GED – O seu emissor precisa realizar, de forma automatizada, a captura, a indexação e o armazenamento seguro, de preferência em nuvem, dos documentos emitidos –e até recebidos;
• Tributação automática – Um bom emissor deve fazer, em frações de segundos, o cálculo preciso dos tributos envolvidos na operação, de acordo com as milhares de regras fiscais vigentes cada estado do País;
• Recuperação de XML’s – Para segurança dos seus negócios e para evitar problemas com o fisco, o emissor precisa incluir também uma ferramenta que em apenas um clique recupere, baixe e armazene em nuvem os XML’s emitidos (e também recebidos);
• Relatórios – O software precisa assegurar a geração de relatórios analíticos, de consistência e de documentos pendentes, fornecendo rapidamente uma ampla gama de informações não só fiscais, mas para agilizar e tornar mais assertiva a tomada de decisões na gestão da empresa.

Essas são algumas das ferramentas básicas para uma gestão inteligente de emissão de NF-e, que simplifica processos, evita intervenção e erros humanos, uniformiza rotinas e possibilita que você tenha uma visão precisa e constantemente atualizada da sua empresa, fazendo rapidamente correções de rumo necessárias e aproveitando as melhores oportunidades de crescimento.
Agora que você já conhece a importância da gestão inteligente de emissão de NF-e, clique aqui e conheça o NOTAFAZ, sistema emissor desenvolvido pela VARITUS BRASIL que oferece todas as ferramentas descritas neste artigo e mais algumas que vão tornar sua empresa mais moderna, eficiente, competitiva e lucrativa.