Gestão empresarial eficiente – A busca constante por soluções capazes de acelerar processos e tornar a Gestão empresarial eficiente é primordial para alavancar os negócios, a fim de aumentar a performance.

Uma das formas mais eficazes é ter o controle de todos os setores da empresa, mantendo o diagnóstico exato de cada processo para gerar assertividade nas tomadas de decisões.
É fundamental que todos os procedimentos estejam em perfeita sinergia, de modo que a padronização seja aliada para aumentar a produtividade. Estabelecer parâmetros que otimizem o tempo e sejam eficazes nos processos é extremamente vantajoso para que esse consentimento fique alinhado com as expectativas da empresa e traga melhores resultados.
Pensando na complexidade que gera toda a mudança de processos, confira aqui algumas dicas que desburocratizam esse conceito e trazem esclarecimentos de fato implementar uma Gestão empresarial eficiente.
1 – Estabeleça o seu nicho de mercado; levando em consideração suas premissas, pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças
Crie um plano de negócios consistente, que tenha como principal foco a escalabilidade.
Monitore a concorrência, não para copiá-las em ações, mas para que elas sirvam de referência naquilo que deu certo e errado. A concorrência é uma excelente fonte de estudo para aprimorar o seu negócio.
Caso haja necessidade de contratar ferramentas que agreguem valor à sua empresa, não poupe esforços: elas nos ajudam a ter amplitude nas informações.
Atentar-se às tecnologias é um outro ponto importante, para estar antenado e não perder uma fatia de mercado.
No caso de empresas que oferecem serviços, manter bons fornecedores, ter um sólido compliance, estar atento e seguir as regulamentações e investir no relacionamento com o cliente são degraus para o sucesso;
2 – Planeje e gerencie todas as atividades de sua empresa
Isso também envolve a questão de automatizar os processos e focar naquilo que realmente lhe traz resultados. Hoje temos disponíveis no mercado várias opções de softwares que prometem otimizar os processos burocráticos, principalmente na questão fiscal. O NOTAFAZ, por exemplo, é um deles, que gera melhoria e agilidade nas obrigações fiscais, tornando sua empresa mais competitiva.
Defina funções e atribuições, utilizando fluxos e KPIs para gerenciá-las. Estabeleça metas alcançáveis e reduza custos nas operações, como por exemplo a redução do uso de papéis e controles manuais. Podem parecer sutis, mas tais ações fazem diferença no fechamento mensal.
Nunca deixe de acompanhar os processos;
3- Gerencie seu estoque
Ele está diretamente ligado ao controle de qualidade. Esta etapa envolve a contratação de fornecedores de confiança. Procure manter todo o histórico do produto, desde a chegada até a saída da empresa. Faça balanços constantemente para ter a certeza que as informações do sistema de controle sejam as mesmas do espaço físico de armazenamento dos produtos.
Os registros dos produtos devem estar sempre atualizados, e isso envolve SKUS, códigos de barras e números de lotes. Monitorar custos de rateios dentro de um processo logístico permite a análise geral do estoque, da escassez e sazonalidade, além de manter uma base estável para a redução dos custos;
4 – Gerencie seus leads e estágios de vendas
Procure mantê-los atualizados e engajados, entregando conteúdos certos na hora certa. Desta forma, gera valor ao produto.
Invista em um Centro de Relacionamento com o Cliente para esclarecer dúvidas e manter uma constante interação; esse tipo de estrutura permite uma melhor visibilidade do que está acontecendo mediante a estrutura dos processos internos e gera margens para implementação de melhorias a curto e médio prazos.
5 – Trabalhe o endomarketing
Não só como a melhor forma de engajar seus colaboradores, mas na amplitude de trabalhar o desenvolvimento pessoal e profissional dentro de cada função estabelecida. Isso se dá por meio de implementações como treinamentos, plano de carreira, avaliação de desempenho e incentivo a novas ideias; esses são alguns dos parâmetros mais eficazes para a melhoria de performance.
Use recursos de interação interpessoal como Skype, hangouts, emails e WhatsApp para encurtar processos e esclarecer dúvidas de forma rápida e eficiente.
Faça reuniões de alinhamento com todos os setores, seja mensal, ou a cada 15 dias, no intuito de informar a todos sobre em qual etapa encontra-se cada um dos projetos.
Agora que você já conhece um pouco mais sobre como manter uma Gestão empresarial eficiente, clique aqui para conhecer as nossas soluções inteligentes que otimizam processos através da tecnologia e veja como elas podem agregar valor ao seu negócio.
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26 de fevereiro de 2021
VARITUS BRASIL