Gestão de entregas efetiva e com redução de custos, é hoje uma necessidade vital para as empresas alcançarem cada vez mais competitividade.
Se a sua organização tem dificuldade para compreender, planejar e executar esse processo tão importante, continue a ler este artigo e saiba como modernizar a Gestão de entregas, atender melhor seus clientes e, assim, melhorar os resultados dos seus negócios.
Vantagens de uma Gestão de entregas moderna e sem improvisos:

• Melhor aproveitamento dos recursos operacionais e humanos da empresa, com a realização de mais entregas/retiradas em menos tempo;
• Melhor experiência para os clientes e parceiros, com redução do tempo necessário para a conclusão das operações e mitigação de inconformidades, imprecisões, atrasos, extravios, etc.
• Melhor controle de uso de veículos, consumo de combustíveis, elaboração e execução de cronogramas de manutenção preventiva ou corretiva;
• A depender da forma como a redução de custos na logística é implementada, especialmente se houver a substituição de controles físicos por digitais, a organização pode viabilizar a geração de dados para elaborar mapas de calor e outros indicativos que ajudarão a melhorar continuamente os serviços e os resultados;
• Redução de riscos de inconformidades ou irregularidades fiscais, decorrentes do trânsito de mercadorias ou insumos sem uma gestão eficiente, o que pode ocasionar autuações, multas e prejuízos.

Como reduzir custos e tornar mais efetiva a logística da sua organização?

1. Faça e mantenha atualizado um “mapa de calor”, ou seja, um bom diagnóstico de demandas, por critérios qualitativo e territorial: que tipo de entrega/retirada é feita para quais clientes e onde eles estão;
2. Elabore um inventário dos veículos utilizados para as operações, separando-os por categoria, por exemplo: próprios, alugados, terceirizados, etc. Estabeleça parâmetros que passem por manutenção preventiva/corretiva e estabeleça um protocolo de vistoria interno, para que sua organização só trabalhe com veículos que atendam critérios de segurança, desempenho, apresentação, etc;
3. Uniformize os procedimentos. Crie também um bom protocolo de treinamento dos funcionários/parceiros envolvidos no processo;
4. Organize os pontos de contato da operação logística que estejam ao alcance e sob controle da sua empresa, por exemplo: depósitos, áreas de expedição, embarque, desembarque, portões de entrada/saída de veículos de entrega. Sinalize bem esses locais e estabeleça, de preferência, horários bem definidos para a movimentação de mercadorias;
5. Elimine papeis. Invista em soluções digitais, tanto para controlar melhor as demandas e os fluxos de materiais/insumos a serem transportados ou de pedidos para serem recebidos/entregues, quanto para gerenciar o Canhoto Digital de NF-e, que é o Comprovante Eletrônico de Entrega de cada pedido;
6. Invista em parcerias para maior capilarização da sua capacidade de entregas. Pequenos estabelecimentos comerciais hoje já se mostram ótimos parceiros na logística das empresas, funcionando como pontos de coleta e retirada de mercadorias.

Canhoto Fácil, o Canhoto Digital de NF-e que elimina papéis e reduz custos na logística com agilidade e segurança
O que é Canhoto Digital de NF-e, também chamado de Comprovante de Entrega Eletrônico? 
É a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).
Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.
Devido à importância do canhoto para a efetiva documentação da entrega das mercadorias, a adoção de uma versão eletrônica que passa agora a ser recepcionado em ambiente nacional específico, digitaliza a captura de imagens da comprovação das entregas e se complementa com o registro rápido e preciso dos eventos relacionados à NF-e e CT-e.
Ou seja, adotá-lo, além de tudo, atende as exigências do Fisco e moderniza suas operações logísticas também perante a autoridade fiscal.
Quais os objetivos e vantagens do Canhoto Digital de NF-e na Gestão de entregas?
Além de digitalizar o controle das entregas de mercadorias, tendo em vista que a emissão de documentos fiscais já é eletrônica há vários anos, a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico ou Canhoto Digital de NF-e, uniformiza a comprovação de entregas realizadas tanto entre empresas quanto entre empresas e consumidores finais.
Mas há outros benefícios. Confira:

• Profissionaliza a interação empresa/cliente;
• Viabiliza a estratégia Omnichannel, modernizando a experiência de clientes, tanto em lojas físicas quanto virtuais – ele pode comprar no e-commerce da empresa, mas retirar na loja física. A comprovação da entrega, com o Comprovante de Entrega Eletrônico registra tudo de forma rápida e fácil.
• Elimina o uso dos desajeitados e frágeis canhotos físicos;
• Agiliza a conferência e arquivamento do registro de que o cliente realmente recebeu o que adquiriu, no prazo e endereço corretos;
• Torna mais assertivo até mesmo o processo de tomada de decisões de gestão do negócio, pois se tem exato controle de tudo o que foi vendido e entregue e, portanto, mais precisão para se apurar outros dados como faturamento consolidado, tributos a pagar, perfil de vendas, valores a receber, fluxo de caixa, etc.

Quem pode utilizar o Canhoto Digital de NF-e na Gestão de entregas?
Empresas transportadoras ou empresas que façam as entregas por meio do uso de veículos da própria frota, valendo ressaltar que não se confunde a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico e a sua recepção pelo Fisco, com o procedimento de Manifestação de Destinatário, que continua plenamente válido.
Canhoto Fácil – a melhor solução para a sua Gestão de entregas
A solução digital mais eficaz para reduzir custos e tornar sua Gestão de Entregas efetiva e precisa é o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa
A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.
Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:

• Instalação fácil e simples;
• Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
• Aplicativo sem custos e sem limites de download;
• Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
• Permite a captura mesmo com o aparelho off-line;
• Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
• Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
• Armazenamento online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

• Gestão dos canhotos por dispositivos;
• Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
• Sem limites de cadastros por dispositivos;
• Permite fazer filtros para busca de informação;
• Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
• Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
• Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
• É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
• Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
• É multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Canhoto Digital de NF-e:

• Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
• Upload do Recibo de Entrega;
• Exclusão do Recibo de Entrega;
• Gerenciar NF-e;
• Tela de visualização de Recibos;
• Impressão do documento DANFE;
• Relatório simplificado;
• Download do XML;
• Download do PDF;
• E suporte em horário comercial ilimitado.

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1 de fevereiro de 2022
VARITUS Brasil