A tecnologia é um dos pilares fundamentais para o crescimento e a sobrevivência das empresas, e o conceito de um ecossistema de soluções digitais surge como uma estratégia fundamental para otimizar processos e reduzir custos.

Um ecossistema de soluções digitais é um conjunto integrado de ferramentas e tecnologias que, unindo o melhor da IA (Inteligência Artificial) e da Inteligência Humana, que trabalham em conjunto para conectar pessoas e softwares nas áreas fiscal, administrativa, comercial, financeira e logística.

Esse ecossistema também possibilita a validação e a guarda de documentos em nuvem, com segurança total, e gera uma quantidade e uma qualidade de informações variadas, que facilita a tomada de decisões estratégicas e em tempo real, resultando em uma operação mais ágil e eficiente.

Continue a ler esse artigo e conheça o Ecossistema de soluções digitais VARITUS, para tornar sua empresa mais ágil, eficiente e competitiva!

Como funciona um Ecossistema de soluções digitais?

Na prática, o ecossistema de soluções digitais funciona como uma plataforma unificada que abrange diversas funcionalidades, desde a emissão de documentos fiscais até a gestão de pagamentos e auditorias automáticas.

As empresas que adotam esse tipo de abordagem conseguem eliminar redundâncias, reduzir erros humanos e melhorar a eficiência operacional em todas as suas áreas. Isso significa não só economia de recursos, mas também um aumento significativo na competitividade, já que as empresas podem responder mais rapidamente às demandas do mercado e se adaptar a mudanças regulatórias ou econômicas com muito mais agilidade.

Ecossistema de soluções digitais VARITUS

Dentro desse ecossistema, a VARITUS Brasil oferece um conjunto completo de soluções digitais, cada uma projetada para atender a necessidades específicas das empresas. Vamos a eles!

Áreas fiscal e contábil:

Emissor Fiscal NOTAFAZ – plataforma robusta para a emissão e gestão de documentos fiscais eletrônicos, como NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e. Com o NOTAFAZ, as empresas garantem, com poucos cliques, em menos de 10 segundos, conformidade com as normas fiscais vigentes, incluindo tributação automática atualizada para todos os estados brasileiros, e podem centralizar a gestão de seus documentos fiscais, facilitando a rotina dos departamentos financeiros e fiscais;

XML Espião – ferramenta inovadora que permite às empresas a análise detalhada de documentos fiscais XML. Ele auxilia na validação de informações contidas nos arquivos fiscais, facilitando a auditoria e o controle de conformidade, além de gerar insights valiosos para a tomada de decisões;

MONITOR FISCAL – é outra ferramenta poderosa dentro do ecossistema VARITUS. Ele automatiza o monitoramento de notas fiscais recebidas e emitidas, alertando sobre inconsistências ou problemas que possam impactar a regularidade fiscal da empresa. Essa solução é fundamental para evitar autuações e passivos fiscais, e garantir que todas as transações fiscais sejam realizadas de forma correta e dentro das normas legais;

Operações e logística:

CANHOTO FÁCIL – um aplicativo com MAPA INTEGRADO que simplifica o controle de comprovantes de entrega, otimizando a gestão logística e reduzindo o tempo gasto com conferência manual de documentos. Com ele, as entregas podem ser monitoradas em tempo real, a empresa pode interagir com facilidade com os motoristas, pode gerenciar melhor a frota e a manutenção preventiva e preditiva dos veículos e, claro, os canhotos das entregas podem ser fotografados, validados e armazenados digitalmente, eliminando a necessidade de papéis físicos e agilizando a confirmação de entregas e recebimentos;

Finanças, gestão e cobrança:

V.CASH – uma plataforma de gestão de pagamentos que centraliza todas as operações financeiras, desde o pagamento de fornecedores até a conciliação bancária. O fluxo de caixa preciso, abrangente, simplificado e facilmente visualizado numa única tela;

V.CASH RDV – complementa essa solução, focando na digitalização e automação do processo de reembolso de despesas, simplificando o controle financeiro e aumentando a transparência, aprimorando o controle rígido de custos de despesas de viagem e tornando mais fluida, justa e assertiva a política de reembolsos;

V.CASH Audit, – realiza auditorias automáticas nos processos financeiros da empresa, identificando divergências e garantindo que todas as transações estejam em conformidade com as políticas internas e regulatórias. Essa solução é essencial para empresas que desejam manter um controle rígido sobre suas finanças, evitando fraudes e erros;

V.BOLETO – uma solução completa para rápida emissão, gestão e conciliação de boletos bancários INTEGRADOS AO SEU SISTEMA. Com o V.BOLETO, as empresas conseguem controlar toda a sua operação de cobrança de maneira centralizada, automatizando a emissão e o envio de boletos, com mensagens e parametrizações customizadas em cada documento, total rastreabilidade de envios aos clientes,  e que facilita a gestão de recebimentos, contribuindo para reduzir significativamente o índice de inadimplência;

Automatização de processos

RPA (Robotic Process Automation) da VARITUS – é uma tecnologia que utiliza robôs de software para automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados, processamento de transações e respostas a consultas simples. Ao implementar a RPA, as empresas conseguem liberar os funcionários de tarefas manuais e permitir que eles se concentrem em atividades de maior valor estratégico.

O ecossistema de soluções digitais da VARITUS Brasil é mais do que um conjunto de ferramentas; é uma estratégia integrada para transformar a operação de sua empresa, reduzindo custos, aumentando a eficiência e garantindo maior competitividade no mercado.

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Sobre a VARITUS Brasil

Com mais de 16 anos no mercado e selos como ISO 9001 e ISO 27001, detentora do selo GREEN IT e associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), a VARITUS Brasil, com seu compromisso com a inovação e a excelência, continua a liderar o caminho para um futuro infinito, no qual a tecnologia e as inteligências artificial e humana trabalham em harmonia, impulsionando as empresas para novos patamares de competitividade e sucesso.

11 de setembro de 2024

VARITUS BRASIL