Um sistema eficaz garante a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com Inteligência de Negócios, proporcionando à empresa uma visão abrangente dos documentos fiscais. Isso inclui a capacidade de gerar rapidamente relatórios gerenciais em Excel, facilitando a tomada de decisões mais precisas e fortalecendo as empresas.

Esses relatórios são ferramentas essenciais para os gestores, fornecendo informações vitais para a tomada de decisões que maximizam lucros, evitam perdas e aproveitam as melhores oportunidades.

Auditoria do SPED com XML

Em sistemas avançados de emissão de NF-e com Inteligência de Negócios, também está disponível a Auditoria do SPED com XML. Essa funcionalidade compara as NF-e escrituradas, ou seja, registradas no arquivo de SPED Fiscal mensal da empresa, com as notas registradas no sistema. Isso garante precisão nas operações contábeis.

XML Espião

O recurso “XML Espião” é uma verdadeira investigação virtual para a sua empresa. Ele acessa o site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) por meio do Certificado Digital A1, recuperando todas as NF-e emitidas em relação ao CNPJ da sua empresa. Essas NF-e precisam ser “manifestadas” pelo destinatário, ou seja, reconhecidas ou rejeitadas, dentro do prazo correto para evitar penalidades.

Essa varredura minuciosa realizada pelo “XML Espião” ajuda a evitar fraudes, protegendo a sua empresa de problemas como:

Uso indevido da inscrição estadual para encobrir operações fraudulentas de remessa de mercadorias para destinatários diferentes dos indicados na documentação fiscal.

Quebra da segurança jurídica no uso do crédito fiscal correspondente, pois uma NF-e confirmada não pode ser cancelada pelo emitente.

Dificuldades em registrar corretamente o recebimento de mercadorias junto aos fornecedores e em estabelecer formalmente o vínculo comercial, sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFe.

Falta de conhecimento sobre as NF-e emitidas em todo o país em nome da empresa, resultando na perda do XML das NF-e não transmitidas pelo respectivo emitente.

Auditoria do SPED com XML

Esse recurso realiza a comparação das NF-e escrituradas no arquivo de SPED Fiscal mensal da empresa com as notas registradas no sistema, garantindo que todas as notas escrituradas estejam corretamente refletidas no sistema.

Consulta SINTEGRA

A Consulta SINTEGRA é uma verificação importante do status do CNPJ do emitente/destinatário junto à SEFAZ. Isso evita a emissão ou o recebimento de NF-e de CNPJs com situação irregular. A consulta é feita diretamente no site do SINTEGRA e está disponível para todos os estados, mas apenas para CNPJs com inscrição estadual.

Consulta Contribuinte no site da SEFAZ

Outra verificação fundamental é a consulta do CNPJ do emitente e/ou destinatário no site da SEFAZ, realizada a cada emissão ou recebimento de NF-e. Isso ajuda a garantir que as NF-e não sejam emitidas ou recebidas de CNPJs com situação irregular. Lembre-se de que, com a vigência da NF-e 4.0, alguns estados podem não oferecer mais essa consulta, então é importante verificar a disponibilidade em cada unidade da Federação.

Envio de E-mail Automático

O sistema Emissor de NF-e NOTAFAZ envia automaticamente um e-mail para o destinatário da NF-e com o XML e o PDF do DANFe. Isso proporciona mais transparência e agilidade no tratamento das operações fiscais do seu cliente.

Manifesto em Lote

Esse recurso permite a manifestação conclusiva de várias NF-e de uma só vez, economizando tempo e evitando trabalho repetitivo.

Conclusão

Todas essas funcionalidades, juntamente com a robustez e eficácia comprovadas do sistema Emissor de NF-e NOTAFAZ, já adotado por mais de 10 mil empresas de todos os tamanhos em todo o Brasil, estão à sua disposição.

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