O ano de 2023 está aí e, com ele, novos desafios às empresas para serem mais competitivas, o que significa ganhar eficiência em seus processos, reduzir custos, preservar ou ampliar margens, expandir o Market Share.

Para isso, automatizar processos é fundamental. E soluções digitais robustas, fáceis de usar, seguras e econômicas são essenciais.

Eis alguns exemplos de soluções desenvolvidas pela VARITUS Brasil que agilizam a rotina das empresas, liberando seus colaboradores de tarefas repetitivas, burocráticas, para investirem inteligência e energia onde realmente é necessário e estratégico para o crescimento da organização:

Canhoto Fácil, aplicativo e plataforma para captura, armazenamento e gerenciamento eletrônico dos recibos de entrega/retirada de mercadorias

É a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).

Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.

Devido à importância do canhoto para a efetiva documentação da entrega das mercadorias, a adoção de uma versão eletrônica que passa agora a ser recepcionado em ambiente nacional específico, digitaliza a captura de imagens da comprovação das entregas e se complementa com o registro rápido e preciso dos eventos relacionados à NF-e e CT-e.

Ou seja, adotá-lo, além de tudo, atende as exigências do Fisco e moderniza suas operações logísticas também perante a autoridade fiscal.

RPA (Robotic Robotic Process Automation), Inteligência Artificial – IA focada na automatização de processos

Por meio da RPA, robôs em forma de softwares realizam esses processos, obedecendo um determinado script – instruções que são pré-determinadas e programadas, interagindo com interfaces de usuários já utilizadas pelos funcionários da empresa.

Ou seja, o robô-software executa as tarefas repetitivas e rotineiras do escritório, realizando cálculos, atualizando cadastros e tabelas, conferindo e-mails, gerando relatórios periódicos, etc.

NOTAFAZ – Emissor de Notas Fiscais em apenas 10 segundos

Emite todos os tipos de documentos fiscais, realiza a consulta SINTEGRA e Simples Nacional, permite Manifesto de NF-e e CT-e emitidos contra a sua empresa. É totalmente armazenado em nuvem. Permite a consulta, a centralização e o armazenamento seguro e organizado de documentos fiscais.

O NOTAFAZ dá acesso a todas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ de uma empresa, faz tributação automática, com cálculo e adequação conforme as milhares de regras de todos os Estados do Brasil, conta com assistente virtual.

V.CASH, software para gerenciamento financeiro

De maneira fácil e intuitiva, numa só tela, permite controlar as entradas e saídas de recursos financeiros da sua empresa, aprimorando a gestão das finanças, proporcionando maior controle, previsibilidade e tomada de decisões estratégicas para os negócios. E com o V.CASH AUDIT sua empresa, faz, também com muita agilidade, a reconciliação financeira e contábil de cada exercício.

XML ESPIÃO

Pesquisa, captura e armazena arquivos XML emitidos e recebidos. É integrado à SEFAZ e funciona para NF-e, NFC-e, NFS-e, CTe-OS, MD-f, CF-e-SAT. Essa solução digital detecta as notas fiscais praticamente no momento exato em que são emitidas, faz buscas e emite relatórios com filtros e buscas inteligentes, por qualquer campo presente nas notas. Além disso, encontra rapidamente os XMLs e os guarda rigorosamente dentro das regras da SEFAZ.

Agora que você já sabe como automatizar processos e modernizar a operação e a gestão da sua empresa, e conhece algumas de nossas principais soluções, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas. Vamos fazer de 2023 o ano de maior crescimento e resultados para a sua organização!

12 de dezembro de 2022

VARITUS Brasil