Você sabe quais as consequências de não fazer um gerenciamento perfeito das entregas que sua empresa precisa realizar? 

Separamos para você as principais consequências de não fazer um gerenciamento perfeito das entregas

• Problemas na relação entre a empresa e o cliente – Seja por meio de transporte próprio ou terceirizado, a entrega do produto é uma responsabilidade de quem o vendeu. O cliente enxerga assim e ele está absolutamente correto. Então, se a entrega sofre algum atraso, desvio de rota, extravio ou outro problema, não tenha dúvidas: é a reputação de quem vendeu que fica arranhada, às vezes, para sempre;
• Riscos para o faturamento – Só uma entrega perfeita, pontual, cuidadosa e segura faz com que a transação comercial seja efetivamente concluída, com o recebimento dos produtos pelo cliente, devidamente documentado, caso contrário, abre-se brechas para questionamentos que podem ir desde o não pagamento ou o pedido de devolução de valores por parte do cliente;
• Inconformidades ou extravios – Os canhotos em papel são o que há de mais arcaico e complicado no dia-a-dia que quem trabalha com logística. Pequenos e desajeitados, basta uma pequena desatenção com eles para que ocorram extravios, rasuras, imprecisões ou falhas na assinatura, o que pode levar a inconformidades no fluxo das operações e até a sérios prejuízos financeiros.
• Aumento de custos– Processos de entrega sem gerenciamento, em geral, são mais confusos e caros do que aqueles bem gerenciados. Gasta-se mais recursos da empresa – veículos, tempo de funcionários, combustível, manutenção, etc;
• Problemas com o Fisco – levando a advertências, autuações, multas e prejuízos.

Como evitar todos esses problemas?

Gestão eletrônica reduz burocracia e traz segurança

Adotar ferramentas digitais para um perfeito gerenciamento das entregas é imprescindível para reduzir a burocracia, trazer segurança e eficiência para o setor de logística e, também, para quem vende ao consumidor e faz entregas rápidas.

Gestão eletrônica de entregas é um recurso inteligente, econômico e eficaz para se livrar de uma vez dos processos antigos e do complicado manuseio dos papéis. E o Canhoto Fácil, da VARITUS Brasil, que é a versão digital dos canhotos fiscais, torna esses processos muito mais fáceis.

Veja suas principais vantagens:

• Elimina papéis sujeitos à extravios, rasuras e inconsistências;
• Coleta informações por leitura de QR Code, ou Código de barras (no caso de NF-e), e aceita inserção manual para outros documentos de entrega;
• Registra dados adicionais importantes, como coordenadas – latitude, longitude, data, horário da entrega, tudo a partir da mesma foto de registro;
• Torna o fluxo de operações mais rápido e preciso;
• Garante armazenamento em nuvem, para conferência remota a qualquer tempo;
• Opera integrado à SEFAZ, em conformidade com a Norma 2019/001; Essa integração é inteiramente OPCIONAL;
• Possibilita a conferência, em tempo real, por meio do GPS, do status das entregas concluídas, permitindo a implantação de vários controles importantes para a boa gestão dos negócios;
• Dá mais segurança e transparência ao consumidor, que pode, no ato do recebimento da mercadoria em casa, receber em seu celular uma cópia do canhoto por ele assinado.

Pronto, agora que você conhece as vantagens da gestão eletrônica de entregas modernize já o controle logístico da sua empresa. Clique aqui para mais detalhes e para agendar, hoje mesmo, uma demonstração prática e completa com um dos nossos especialistas.

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20 de fevereiro de 2023

VARITUS Brasil