Arquivo físico – Paperless é o nome que se dá ao movimento que estão fazendo empresas de todos os tamanhos, em nível global, para reduzir a burocracia, eliminar processos que envolvam documentos físicos, diminuindo a papelada impressa, adotando soluções digitais, ganhando eficiência, competitividade e sustentabilidade.

Entre os muitos setores da empresa, o de logística é um dos que costumam gerar muitos documentos físicos sensíveis, que requerem arquivamento por muito tempo e cujos arquivos são vulneráveis e precisam de espaço igualmente físico, gerando gastos e impactos ambientais.

Continue a ler este artigo e conheça uma solução Paperless que vai revolucionar a logística da sua empresa!

Paperless – 10 vantagens que sua empresa tem ao adotar

Antes do passo a passo, vamos falar um pouco dos benefícios que a digitalização de documentos e processos para empresas de todos os portes:

• Agilidade – a localização e o fluxo de informações importantes para diversas demandas da empresa, ao invés de levar vários minutos, horas ou até dias para ser feita, acontece em frações de segundos e vai diretamente a quem interessa na organização;
• Precisão nos dados – Dados e documentos corretamente digitalizados têm muito mais credibilidade até do que a interminável papelada impressa, que fica sujeita a danos e até a adulterações;
• Segurança, privacidade e rastreabilidade – Arquivos impressos, mesmo guardados a sete chaves, são vulneráveis a acesso por parte de pessoas que não são autorizadas, o que pode ser feito sem deixar rastros. Com documentos digitalizados e bem gerenciados com a solução tecnológica correta, nada fica sem registro e melhor ainda: o acesso se dá por senhas e protocolos rastreáveis, assegurando que cada camada de informações fique acessível estritamente para quem está autorizado;
• Economia de espaço – Mesmo a menor das empresas acaba gastando, muito, com a construção ou locação de espaços para armazenar pastas e caixas de infindáveis documentos em papel. Além disso, gasta-se também com materiais de organização desse acervo físico. Por outro lado, milhares, milhões de documentos digitalizados são armazenados em um único servidor, liberando espaço e recursos para a empresa produzir mais e melhor;
• Backups de segurança e controle de tempo de arquivamento – as cópias de segurança de documentos importantes, quando estes são físicos, são sinônimo de gastos elevados de dinheiro, espaço e tempo. Acervos digitalizados, por outro lado, podem gerar vários backups, com controle total do tempo pelo qual precisam ser guardados;
• Redução drástica de custos – com papel, impressoras, tintas, pastas, caixas, etc… e otimização de mão-de-obra, liberando funcionários para atuar em outras áreas mais estratégicas para o crescimento da empresa;
• Ganhos ambientais, sustentabilidade! – redução do impacto gerado no meio ambiente, graças à redução do uso de papeis e dos insumos já citados.

CANHOTO FÁCIL – uma solução paperless eficiente e que vai revolucionar sua logística!

O CANHOTO FÁCIL é um aplicativo desenvolvido pela VARITUS Brasil, com plataforma Web integrada, e que otimiza a gestão de entregas, substituindo o comprovante de entrega físico por uma solução inteligente com armazenamento online, ou seja, poupando gastos com a construção ou destinação de espaços físicos para arquivos em papel.

O CANHOTO FÁCIL vem com MAPA INTEGRADO para monitoramento completo e em tempo real de toda a movimentação de mercadorias, bem como das condições exatas em que esses bens chegam ao destino final.

Além disso, ele permite mais interação com o motorista, e a possibilidade de se criar campos e filtros para extração de relatórios com dados preciosos para a gestão da frota, do pessoal e dos insumos envolvidos, de modo a aprimorar continuamente os processos.

Confira os ganhos que sua empresa tem ao adotar o CANHOTO FÁCIL:

Eficiência operacional: o CANHOTO FÁCIL garante monitoramento em tempo real da movimentação dos veículos, possibilitando ajustes imediatos nas rotas para evitar atrasos e otimizar o uso dos recursos. Isso ajuda a reduzir o tempo de entrega;

Redução de custos: Esse rastreamento, permite identificar e corrigir desvios de rotas, excesso de velocidade, e paradas desnecessárias, o que contribui para economizar combustível e reduzir o desgaste dos veículos;

Melhoria na gestão de tempo: O controle de localização ajuda a planejar melhor as rotas e a programar entregas com maior precisão, o que é crucial para cumprir prazos e melhorar o atendimento ao cliente;

Segurança: O monitoramento em tempo real aumenta a segurança da frota, permitindo respostas rápidas em caso de roubo ou acidentes. Além disso, pode ser usado para monitorar o comportamento dos motoristas;

Transparência e satisfação do cliente: Com a capacidade de fornecer atualizações precisas sobre o status das entregas, as empresas podem melhorar a comunicação com os clientes, aumentando a confiança e a satisfação;

Manutenção preditiva e preventiva: O controle de localização também pode integrar dados sobre o uso dos veículos, ajudando na manutenção preditiva e preventiva, reduzindo o risco de panes e paradas inesperadas que possam comprometer as operações;

Maximização de resultados: Os muitos dados gerados pelos diversos relatórios que o CANHOTO FÁCIL oferece, podem ajudar na identificação de “mapas de calor”, por diferentes tamanhos de território, apontando oportunidades de negócio. Garanta sustentabilidade e eficiência operacional máxima para a sua logística com o CANHOTO FÁCIL! CLIQUE AQUI e converse com um dos nossos especialistas!

Sobre a VARITUS Brasil

Com mais de 16 anos no mercado e selos como ISO 9001 e ISO 27001, detentora do selo GREEN IT e associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), a VARITUS Brasil, com seu compromisso com a inovação e a excelência, continua a liderar o caminho para um futuro infinito, no qual a tecnologia e as inteligências artificial e humana trabalham em harmonia, impulsionando as empresas para novos patamares de competitividade e sucesso.

12 de novembro de 2024