Os riscos fiscais existem? Facilidades digitais simplificam e agilizam transações comerciais, otimizam o faturamento e a gestão das empresas, reduzem burocracia e custos, mas, sim, podem abrir a porta para fraudes virtuais e grandes prejuízos, envolvendo, inclusive, documentos fiscais.

Continue a ler este artigo e conheça 5 vulnerabilidades que sua empresa pode estar apresentando neste momento, no âmbito das notas fiscais emitidas pelos fornecedores.
Os riscos fiscais da informação imprecisa e demorada
Muitas empresas não conseguem saber rapidamente e com precisão, em caso de sofrerem fiscalizações, por exemplo – se de fato estão recebendo no tempo correto, todas as notas fiscais eletrônicas ou CT-es emitidos por seus fornecedores; se esses documentos são íntegros e legítimos, se foram validados, devidamente autorizados pela SEFAZ, se estão em conformidade com o que foi autorizado, se não foram alvo de algum cancelamento, etc…
Essa falta de conhecimento instantâneo e exato pode levar a empresa a correr vários riscos de sofrer fraudes e também autuações das autoridades fiscais, arcando com sérios prejuízos.
Veja os cinco riscos fiscais principais que listamos:

• Desconhecer quais são as NF-e que foram emitidas, em todo o país, tendo a empresa como destinatária;
• Ter sua Inscrição Estadual usada indevidamente, por parte de emitentes de NF-e que usam inscrições estaduais e CNPJs de empresas idôneas para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diverso do indicado na documentação fiscal;
• Portar falhas, inconsistências e lacunas no arquivo dos XML’s das NF-e que eventualmente emitentes tenham deixado de transmitir;
• Usar créditos fiscais de forma equivocada, já que uma NF-e que venha a ser confirmada não poderá ser cancelada pelo emitente;
• Inconformidade e morosidade no correto registro, perante os fornecedores, de que as mercadorias foram devidamente recebidas, o que garante a constituição formal do vínculo comercial e a segurança jurídica das faturas comerciais, independente do DANFE.

Reduzindo riscos fiscais com o XML Espião
E como reduzir drasticamente esses riscos fiscais, com precisão e saber se estão usando o CNPJ da sua empresa indevidamente? Ou como encontrar, em segundos, todos os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa?
A resposta é: adquirindo no mercado uma ferramenta digital confiável, capaz de consultar, gerir e armazenar, em um único sistema, TODOS os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa. Uma espécie de “espião”, só que absolutamente do bem, para proteger seus negócios.
O XML Espião da VARITUS BRASIL faz essa checagem de forma ultra rápida, fácil e confiável, protegendo sua empresa de fraudes e sérios prejuízos.
Além disso, correto monitoramento de todos os documentos fiscais emitidos contra a sua empresa também permite uma gestão muito mais inteligente para seus negócios.
O XML Espião da VARITUS BRASIL tem várias vantagens:

• É integrado à SEFAZ;
• Funciona para NF-e, NFC-e, NFS-e, CTe-OS, MDf, CF-e-SAT;
• Detecta as notas fiscais praticamente no momento exato em que são emitidas;
• Faz buscas e emite relatórios com filtros e buscas inteligentes, por qualquer campo presente nas notas;
• Encontra rapidamente os XMLs e os guarda rigorosamente dentro das regras da SEFAZ.

Para contratar uma ferramenta tão importante quanto esta, que fará sucessivas “investigações virtuais” para proteger sua empresa de fraudes fiscais, priorize sempre os serviços de fornecedores confiáveis e que entregam de fato o que prometem, de preferência com opções flexíveis de contratação, com pacotes que se ajustem às suas necessidades.
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20 de outubro de 2020
VARITUS BRASIL