Há vários desafios para o controle do fluxo de caixa em pequenas e médias empresas. Um dos pontos mais críticos da gestão desses negócios é o efetivo conhecimento sobre suas finanças, sem o qual a tomada de decisões pode tornar-se arriscada e comprometer a viabilidade das operações.

Instituições sérias como o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) apontam que a ausência ou precariedade na administração do fluxo de caixa estão entre as principais causas da “mortandade” desses empreendimentos, já em seus primeiros anos de operação.
Continue a ler este artigo e saiba quais são e como vencer os principais desafios para controlar o fluxo de caixa da sua empresa de forma simples, fácil e ágil.
 Entre os principais desafios para o controle do fluxo de caixa em pequenas e médias empresas estão:
1- Falta de informações financeiras confiáveis e de visibilidade correta de todas as entradas financeiras;
Quanto a empresa tem a receber em determinado período – semana, mês, bimestre, etc?  De que forma esses valores devem ser recebidos? Em carteira, via boletos, transferências, etc? Como esses recebimentos vão impactar o caixa ao longo do período? São algumas das questões que se levantam devido à falta de informações precisas e de uma visão completa do panorama de finanças da organização.
2 – Desconhecimento sobre as principais despesas e dificuldade para conseguir criar um plano financeiro com base em dados seguros;
Quanto a empresa tem a pagar num certo intervalo de tempo? No mês, no semestre, etc? Como planejar o uso dos recursos financeiros nesse período, tendo a clareza da movimentação para não comprometer o caixa?
3 – Falta de agilidade no controle do processo financeiro, e de uma ferramenta inteligente para a gestão desse processo;
Como constatar de maneira fácil e ágil a real situação financeira da empresa? Como conhecer e gerir esse processo de forma inteligente, sem gerar ainda mais custos, sem perder horas e gerar retrabalho?
4 – Controles financeiros precários, complicados, muitas vezes por meio de planilhas confusas;
Entre os desafios das pequenas e médias empresas para controlar o fluxo de caixa, esse é um dos mais recorrentes naquelas que decidem adotar ferramentas que, no fim das contas, mais criam do que resolvem problemas, sendo as mais comuns as famigeradas planilhas cheias de campos e camadas de informações que se sobrepõem e confundem o entendimento.
5 – Falta de uma solução simples, fácil e ágil para o controle de fluxo de caixa em pequenas e médias empresas, com acesso aos dados a partir de qualquer lugar e em qualquer momento, sem burocracia;
Aqui também temos um desafio muito comum pois, mesmo implementando o controle de fluxo de caixa, muitas vezes ele, além de ser burocrático, complexo e trabalhoso, não é acessível online ou, se é, não oferece a segurança e a privacidade dos dados desejada por muitas empresas.
Como resolver?
Vencendo os desafios para o controle do fluxo de caixa em pequenas e médias empresas:
A tecnologia é uma grande aliada das pequenas e médias empresas para vencer com economia e praticidade todos esses desafios citados. Um exemplo disso é o V.CASH, solução digital desenvolvida pela VARITUS Brasil, que torna fácil e ágil a gestão do fluxo de caixa, especialmente para MEI´s (Microempreendedores Individuais), bem como para pequenas e médias empresas.
Por meio de um processo simplificado e inteligente, o V-CASH permite realizar lançamentos de receitas e despesas, controlar toda a movimentação financeira e visualizar o fluxo de caixa em uma única tela, de forma rápida e intuitiva, agilizando a gestão.
Com a ferramenta, é possível fazer e monitorar facilmente os controles de bancos e caixa, contas a pagar e a receber, transferências entre contas, o fluxo de caixa propriamente dito, controles de entradas e saídas agendadas e pendentes, valores já confirmados e conciliados, bem como os relacionados a cada centro de custo da operação.
O V.CASH permite esses controles de formas variadas – por “projetos” que a empresa esteja executando, onde necessite apurar acompanhar valores envolvidos; por categoria de lançamentos e, ainda, por modalidade de pagamento, imprescindível em tempos em que clientes podem optar por quitar transações com cartão, transferências, boletos, PIX, entre outros meios.
Acessível em plataforma online e com armazenamento em nuvem, o V.CASH é multiusuário, permite cadastros simplificados, identificação de lançamentos por legendas de cores, permitindo apontamentos provisionados, controle de rateio de despesas dos centros de custos, entre outras facilidades.
E como o software é multitask, pequenos empresários podem ver, em uma única tela, sua conta Física e também a Jurídica; a as grandes empresas podem administrar o fluxo financeiro de vários negócios e seus respectivos caixas, com sistemas e fontes de diferentes dados, incluindo importação de extratos bancários, também em uma única tela.
Desta forma, o maior destaque do V,CASH é, sem dúvida, o controle do fluxo de caixa em uma única tela, o que torna o trabalho muito mais simples e assertivo, permitindo ao gestor ter, rapidamente, uma visão muito clara, atualizada e precisa do quadro financeiro de sua empresa, em tempo real.
Comece já
Para ter acesso a todas as facilidades do V.CASH é só contatar a VARITUS por meio de seus canais de atendimento.
O direito de uso do software pode ser adquirido por meio de assinatura mensal ou anual, em valores muito acessíveis, podendo equivaler a cerca de R$ 0,80 por dia.
Agora que você já sabe os principais desafios para o controle do fluxo de caixa em pequenas e médias empresas, e como vencê-los, tome já a decisão de dar esse salto de qualidade e segurança na gestão da sua empresa, de forma ágil, simples e inteligente. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.
Sobre a VARITUS Brasil
A VARITUS Brasil é uma empresa especializada em soluções inteligentes para facilitar e simplificar a gestão de documentos.
Com 12 anos no mercado, conta com equipe de engenheiros de software altamente especializados, que desenvolvem sistemas robustos, focados na emissão, captura, armazenamento, validação e gerenciamento de documentos.
8 de Março de 2021
VARITUS BRASIL